טיפ ניהול זמן יצירתי: בנק רעיונות

איך לעשות היום מה שבאמת חשוב ועדיין לא לאבד רעיונות מעולים

אנחנו אנשים יצירתיים, אז המוח שלנו מלא בזיקוקים של רעיונות ודברים שפתאום בא לנו לעשות. כשהמוזה דופקת בדלת צריך לענות. אממה, זה בא בדיוק ביום שתכננו לעשות בו משהו חשוב אחר, שרצינו להתרכז בו. שלא לדבר על מיליון הסחות הדעת שיש ביום יום. גם בינינו יש מצב שהרעיון המדהים הזה לא חייב לקרות דווקא היום... אז מה עושים? הנה הטיפ שלי- בנק רעיונות מסודר ויעיל | מאת: שיר אלוני | 29.9.21

בקצרה: כל דבר שאתם לא חייבים ורוצים לעשות היום, גם אם זה רעיון מגניב ממש אבל יפריע לכם למטרות שלכם אם עכשיו תתרכזו בו- זה רעיון שאפשר להכניס לבנק הרעיונות ולדרג לכם אותו לפי רמת מהירות ביצוע- כמה זמן ייקח לכם לבצע את הרעיון הזה. כך שתוכלו למיין לכם במהירות את הרעיונות שהכי מהיר וקל לעשות. לגבי רעיונות שהם כבדים יותר תוכלו להחליט מה לעשות איתם אחרי שתסיימו את הפרויקטים הנוכחיים. בהרחבה: יש לי טבלת גוגל שיטס, שאני יכולה לפתוח ולערוך אותה מכל מכשיר ומכל מקום, זו הטבלה שלי לניהול עצמי. בטבלה הזו אני מרכזת לעצמי את כל מה שאני רוצה לעשות, בצורה יעילה. זה מאפשר לי לתכנן את היום ולהבין- מה אני רוצה לעשות לפני מה וכן הלאה. יש לי את הגיליון של מה אני עושה היום ורק להיום. נדבר על זה בכתבה אחרת. היום אני רוצה להתמקד בגיליון של בנק הרעיונות. לגיליון הזה אני מכניסה את כל מה שקופץ לי לראש (כמו פופקורן, בחיי) אבל אני לא רוצה לעשות ממש הרגע או היום.

לדוגמא- הייתי באמצע שיעור ריקוד אונליין ועלה לי רעיון לעשות סרטון שידריך איך לצלם את עצמכם בבית באיכות טובה כשאתם מראים ומדגימים את היכולות שלכם והאמנות שלכם. אבל אני באמצע השיעור! אז הפלאפון נשלף, לחיצה שתיים ואני בבנק הרעיונות, כותבת לי בטבלה בשורה חדשה מה הרעיון וחוזרת לשיעור. במסגרת שגרת הבוקר שלי (כן, גם על זה בכתבה נפרדת) אני עוברת על בנק הרעיונות ומסדרת אותו, אז את כל הרעיונות שלא מיינתי עדיין ולא ציינתי מה הדחיפות שלהם או קלות הביצוע, אני ממיינת בזמן הזה. כשמשתמשים בגוגל שיטס, במיוחד אם אתם יודעים איך (ואפשר ללמוד אצלי), אפשר ליצור מנגנון שממיין בקלות ובמהירות את כל הרעיונות אחרי שדירגתם לכם אותם. אפשר גם ליצור תפריטי אפשרויות שכבר יהיה כתוב מראש בסגנון זהה מה כל פריט ("מהיר", "דורש שעה מרוכזת", "פרויקט", "טיפוס הרים". אלה הקטגוריות שלי). "מהיר" כשמו כן הוא- רעיונות שיהיה לי קל לבצע מהר. לתקתק. "דורש שעה מרוכזת"- לא משהו שייקח מלא זמן עכשיו אבל לפחות דורש שאנטרל את ההפרעות ואתרכז בלסיים את זה. "פרויקט"- משהו שמורכב מכמה משימות, משהו שלוקח לפחות כמה ימים לבצע. "טיפוס הרים"- ההגדרה שלי לתהליכים שדורשים תקופה ארוכה, לשים בהם רעיונות ורצונות כמו "ללמוד רוסית" כי זה דורש התנהלות שדומה לטיפוס הרים, כל יום עוד צעד.

איך אני מכניסה את הרעיונות האלה לביצוע כשמגיע תורם? לפי הפוקוס היומי שלי (היום אני כותבת גם על זה בכתבה אחרת)- אני בוחרת את הרעיונות שהכי מתאים לי לבצע היום. אם נגיד היום זה יום שבו אני מתרכזת בעיקר במשימות של כספים ובירוקרטיה, אני מרכזת לי את המשימות והרעיונות שקשורים לנושא הזה, למשימות שאעשה היום. כמובן, לא הכל בבת אחת. להחליט מה באמת נכון לי להיום, כמה אנרגיות יש לי. בתקווה להספיק כמה שיותר. לסיכום, בדרך הזו של בנק הרעיונות אנחנו מצליחים לשמור את הרעיונות שצצים במוח בדרך אפקטיבית ויעילה שמעודדת את הביצוע, כל דבר בזמנו הנכון. רוצים עזרה להכין את בנק הרעיונות שלכם? רוצים בכלל להתייעץ אתי? דברו אתי