לאנשים יצירתיים, יש המון רעיונות בראש, כל הזמן. תמיד יצוץ עוד משהו מגניב שאפשר לעשות.
רעיונות טובים, יותר או פחות. אבל בסופו של דבר, מעטים הם אלה שממש מבצעים את הרעיונות שלהם ומורידים אותם לקרקע המציאות. יש מי שזה גורם להם לוותר על המון רעיונות שיש להם, מראש, למרות שעם קצת תכנון ומחשבה, הם אולי היו יכולים לגרום לרעיון להתגשם. אז איך פשוט עושים את זה?
אצלי- אני מודה, יש ימבה רעיונות כל הזמן, קבצים מלאים ברעיונות לכתבות, לפוסטים, לקליפים, לאירועים שאני יכולה לארח ולהפיק. המון מה להגיד לכם! אבל הרעיונות מצטברים במיליון מקומות עם הזמן, לפעמים כפולים כי שכחנו שכבר כתבנו את זה. זה יוצר עומס מנטלי ונטייה... לברוח מהביצוע. אז מה שהייתי רוצה בכתבה הזו, זה לחלוק אתכם מחשבות/טיפים שיש לי ואני מנסה ליישם בעצמי, לייעל את הדרך שבה עובדים עם הרעיונות האלה ולאט לאט מבצעים אותם- ביעילות: 1. ליצור בנק רעיונות מסודר: לרכז קובץ אחד שאליו מרכזים את כל הרעיונות והמחשבות, עדיף לפי סוגים- למשל, רעיונות לקליפ בנפרד מרעיונות לכתבות. לזרוק לשם כל פעם שעולה משהו שאי אפשר לבצע ממש הרגע. 2. לסדר מנגנון יעיל ומחייב לביצוע יומיומי של רעיונות מהרשימה יחד עם המשימות השוטפות: נכון, יש לנו עוד מלא משימות, לימודים ועבודה ברגיל- אבל במקביל לדברים האלה אפשר להתקדם בביצוע רעיון. אז המנגנון הזה אצלי כולל: רשימת מטלות שהיא רק מה שאני מצפה מעצמי להספיק היום- שאליה אני מכניסה את הרעיון לביצוע יחד עם המשימות השוטפות האחרות. 3. אם זה פרויקט שיש לו כמה שלבים ומשימות- לפרק את הפרויקט למשימות קטנות, להכניס את המשימות שאני יכולה לבצע היום לרשימה של היום. ולבצע.
4. לוודא שאתם מנסחים לעצמכם את הרעיונות והמשימות באופן קצר, ברור, בלי יותר מדי חפירות. פעולה.
5. הכי טוב- לשים לעצמכם זמנים קבועים ביומן שאתם מקדישים לביצוע פעולות מסוג מסוים- למשל זמן שמוקדש למשימות שיווקיות, זמן לסדר וניקיון, זמן לספורט וכן הלאה. כשיש לכם את חלונות הזמן האלה, בזמן הזה אתם מרכזים את הביצוע.
ומה עושים עם הרגשות והרגעים שאנחנו "נתקעים" לפני משימות שכבד לנו לעשות:
-כדי להימנע מדחיינות- לוקחים נשימה עמוקה ו... מתחילים. 1, 2, 3, גו. הספירה עוזרת לעצור את רצף המחשבות שגורם לנו להיתקע.
- מחליטים אם באמת חייבים עכשיו או אפשר לדחות -יכול להיות שעמוס לכם מדי? מחליטים כמה משימות באמת הגיוני שתעשו היום. ומתחייבים לעצמנו, לבצע את זה.
-עדיף להתחייב לעצמנו לפחות משימות ואשכרה לעשות אותן, מקסימום להוסיף עוד אם נשאר זמן, מאשר להעמיס על עצמנו רשימה ענקית ומעיקה שאין מצב שנשלים היום ואז נתבאס על עצמנו שלא הספקנו.
צריכים עזרה להתמודד עם המשימות שלכם? לחשוב איך להוריד רעיון או פרויקט לקרקע? דברו אתי!
תגובות