טיפ יח"צ: מתי נכון לשלוח הודעה לתקשורת על ההופעה שלי?

טיפ יח"צ: למה חשוב ליידע את התקשורת על אייטם חשוב לפחות שבועיים לפני האירוע? | מאת: שיר אלוני | 23.10.21

יש לכם הופעה חשובה לפרסם, יש לכם סינגל שאוטוטו יוצא, לא חבל שהעיתון ייצא בלי אייטם על ההופעה שלכם, רק כי שלחתם את זה מאוחר מדי? גם לקהל חשוב לדעת מספיק זמן מראש, לפחות שבועיים, לדעת מתי האירוע קורה כדי לשים את זה ביומן ולהבין אם הם באמת יכולים להגיע. ככל שזה אירוע חשוב יותר מבחינתכם וחשוב ממש שהקהל שלכם ישים את זה ביומן, ככה עדיף לפרסם אותו כמה שיותר זמן מראש (בגלל זה פסטיבלים למשל מפרסמים את עצמם כמה חודשים לפני הפסטיבל עצמו). אירוע ארוך יותר (כמה ימים) יקר יותר (דורש התכוננות כלכלית של הקהל) וכן הלאה. אתם רוצים לתת מספיק זמן לקהל ולתקשורת לדעת, להפיץ ולהתכונן לקראת האירוע שלכם גם אם הוא לא פסטיבל. אתם רוצים לחמם אותם מספיק זמן מראש עם חומרים רלוונטיים שמרימים לקראת האירוע. אז מה עושים? א. מבינים היטב מה המשמעות של האירוע מבחינת הקהל והתקשורת- האם זה משהו שידרוש מהם התכוננות גבוהה מראש או שסבבה להודיע להם על זה ברגע האחרון ושיבואו ספונטני? האם זה למלא עכשיו את קיסריה ולמכור 50 אלף כרטיסים, או שאנחנו מדברים על הופעת סלון בסבבה ל-20 איש בכובע עם חומרים ניסיוניים שאתם רוצים שרק ממש מעט אנשים ישמעו? ב. לפי גודל ומשמעות האירוע מחשבים כמה זמן מראש להרים איוונט ולפרסם. ג. בטבלה המהממת שלכם של אנשי קשר בתקשורת, אתם כותבים ליד כל אחד מהם מתי הם בדרך כלל מוציאים את הפרסום שלהם. באיזה יום יוצא גיליון חדש של טיים אאוט? מתי בשבוע יוצאת תכנית חדשה של "יומן שדה"?... (לקראת סופ"ש) מה שאומר שאת האייטם על ההופעה או מה שאתם רוצים לפרסם, כדאי לשלוח לפחות שבועיים מראש, כדי לוודא שזה ייכנס אם לא השבוע אז בשבוע שאחר כך. זה חלק חשוב מאוד ממה שיכול לעזור לכם לקבל אייטמים בתקשורת. רוצים עזרה להבין מה עוד יכול לעזור לכם להכניס אייטמים לתקשורת? צרו אתי קשר!