איך להיראות מקצוענים כשאתם פונים להופיע במקומות ואירועים חשובים

| מאת: שיר אלוני | 14.11.21

1. תכינו לכם טבלה מרכזת שבה תסדרו לעצמכם את כל המידע- למי פניתם, מתי, מה היה שם בהתקשרות. טבלת מעקב זה החיים. הרי הראש שלנו מוצף בכל כך הרבה מידע ואנחנו עושים המון דברים במקביל, אז הגיוני שלא נזכור הכל, בטח אם הדברים מרחפים במיילים ווטספים והודעות מסנג'ר, עדיף להכניס הכל בצורה מסודרת אצלכם שתזכרו מה היה ומה בסדר עדיפות גבוה יותר מבחינתכם. ככה לא תגיעו למצב שנרשמתם לפסטיבל וכשמנהלת הפסטיבל שואלת אתכם אם אתם פנויים בתאריך אתם בכלל

לא זוכרים על מה מדובר. 2. תכינו על הדסקטופ תיקייה מסודרת של כל חומרי השיווק שלכם קובץ שכבר כתובים בו הקומוניקט שלכם, לינקים לפרסום שלכם, איך מתייגים אתכם בפייסבוק, תמונות יח"צ מרשימות, לינקים לקליפים או להאזנה, המפרט הטכני שאתם צריכים, להקות גדולות צריכות גם ריידר (השרטוט של איך אתם ממוקמים על הבמה, קווים, מוניטורים). ככה אתם תוכלו הרבה יותר בקלות ובמהירות לשלוף הכל בעת הצורך ובמרוכז, לא בחמישים הוד

עות נפרדות. 3. אל תפנו לפסטיבל שאתם לא יודעים בוודאות שאתם יכולים להשתתף, אל תגידו שאתם משתתפים וברגע האחרון תבטלו. פסטיבלים, גם אם אין להם תאריך ספציפי לאירוע, לכל הפחות אומרים לכם אזור של זמן (סוף נובמבר) שתדעו מתי בערך רוצים שהאירוע יקרה. אם אתם עמוסים, לא פנויים, אז... אל תרשמו ואל תבזבזו אנרגיות יקרות. זה גם משאיר רושם רע. עדיף לציין בהערות- שאתם ממש מעוניינים אבל לא בטוחים שתהיו פנויים, אולי למועד אחר, גם זה סבבה. אבל לא להירשם ואז פתאום אתם לא פנויים. לא לעשות הפתעות מיותרות. 4. אם אין לכם ראש לזה, תשיגו מישהו שיהיה המנהל האישי שלכם וירכז לכם הכל.

5. תהיו זמינים להודעות, תענו כששואלים אתכם, תשאלו שאלות. תהיו בתקשורת. חשוב לאללה להיות בזמינות לשאלות של ההפקה, למה שצריכים מכם. וגם מהצד שלכם, אל תפחדו לשאול שאלות ולבקש מה שאתם צריכים, קריטי לפני האירוע שהמפיקים יידעו מה שחשוב לכם ולא בדקה התשעים. 6. תנו פוש על השיווק. ההצלחה של הפסטיבל כולו היא גם ההצלחה שלכם. לכם יהיה רשום ברזומה שהופעתם בפסטיבל, או לפחות אייטם חשוב. פרגנו לכולם, תרימו לאירוע, תרימו לכל הנוגעים בדבר. פרגון לא עולה כסף וכולם אוהבים וזוכרים אתכם לטובה בזכות זה, במיוחד המארגנים שיזכרו שאתם רציניים ומחויבים.

מעבר לזה, ככל שאתם עוזרים להביא קהל, וכל המשתתפים והמארגנים אחראים ביחד להביא קהל, נחשו מה- לכולם יהיה יותר קהל וסיכוי גבוה יותר להרוויח מהערב. בהצלחה!

רוצים עזרה בארגון של כל המידע והכנה טובה של תיקיית הקידום שלכם?

צרו אתי קשר!